# Prodotti Il modulo **Prodotti** è dove si gestiscono tutti gli articoli dell'azienda. È come un grande archivio digitale che permette di: - Organizzare i prodotti in categorie e sottocategorie, come in un catalogo - Inserire tutte le informazioni di ogni prodotto: misure, peso, quanto costa e a quanto si vende - Impostare come si produce un articolo: quali materiali servono, quali macchine usare e quanto tempo ci vuole - Vedere quante quantità sono presenti in magazzino Il modulo si suddivide in due sezioni principali: - **Lista Prodotti**: gestione anagrafica dei prodotti - **Categorie Prodotti**: classificazione gerarchica dei prodotti ### Categorie prodotti Il software ha già 5 categorie già pronte all'uso, ma è possibile creare nuove categorie personalizzate in base alle esigenze aziendali. **Le 5 categorie predefinite** già configurate nel sistema sono: 1. **MATERIA PRIMA** - prodotti acquistati da fornitori esterni 2. **MATERIALI COMMERCIALIZZATI** 3. **PRODOTTI FINITI** - prodotti pronti per la vendita al cliente 4. **RIVENDITA** 5. **SEMILAVORATO** - prodotti in fase di lavorazione interna #### Creazione Categorie 1. Fare clic sul pulsante "Nuova" 2. Aggiungere un nome 3. Cliccare su "Salva" 4. È possibile aggiungere una descrizione della categoria cliccando sulla categoria appena creata #### Creazione Sottocategorie Per creare una sottocategoria: 1. Selezionare la categoria che diventerà la categoria madre 2. Fare clic sul pulsante "Nuova" 3. Aggiungere un nome 4. Cliccare su "Salva" ## Lista prodotti Nella schermata della sezione Lista Prodotti: - **Lato sinistro**: visualizzazione delle categorie dei prodotti - **Lato destro**: elenco dei singoli prodotti per nome e codice Per ogni prodotto sono possibili 3 azioni: - **Modificare** il prodotto - **Clonare** il prodotto - **Eliminare** il prodotto ### Creazione nuovo prodotto Per aggiungere un nuovo prodotto, fare clic sul pulsante "Nuovo" #### Informazioni base - **Codice** - **Nome** - **UM**: unità di misurà di default (**non modificabile**) - **Descrizione** - **Descrizione commerciale**: è il testo che apparirà sui documenti ufficiali come fatture, DDT e bolle di consegna destinati ai clienti. #### Caratteristiche Fisiche Nella prima sezione è possibile inserire i dettagli relativi alle caratteristiche fisiche del prodotto: - **Lunghezza** (cm): dimensione longitudinale - **Larghezza** (cm): dimensione trasversale - **Altezza** (cm): dimensione verticale - **Peso** (KG): massa del prodotto #### Tipologia Prodotto Un altro aspetto importante è la **Tipologia prodotto**. Questo campo comprende: - Materia prima - Produzione - Semi lavorato - Onere - Manodopera - Servizio - Rivendita - Ricetta - Kit La variazione del valore in questo campo modificherà la visualizzazione della parte sottostante, riportante i dati economici del prodotto e quindi i campi obbligatori da compilare. #### Dati Economici In questa sezione del form di inserimento prodotto si trovano tre finestre distinte: ##### Costo di Acquisto (Blu) Visualizzato per: Materia prima, Onere, Manodopera, Rivendita, Servizio, Ricetta, Kit Campi disponibili: - **Imponibile**: Costo base del prodotto (senza IVA) - **IVA**: Aliquota IVA applicabile (selezionabile da lista predefinita) - **Totale**: Calcolato automaticamente secondo la formula: Totale = Imponibile + (Imponibile × IVA%) - **Fornitore**: Selezione fornitore principale per questo prodotto - **Fornitore extra costo**: Eventuali fornitori per costi aggiuntivi (es: trasporto, sdoganamento) - **Extra costo**: Per aggiungere costi supplementari al costo di acquisto - **Note**: Campo testuale libero per annotazioni > **N.B.** > Nel caso della creazione di una **materia prima**, il campo costo di acquisto diventa un campo obbligatorio. #### Costo di Produzione (Verde) Visualizzato per: Semilavorato, Produzione - **Imponibile**: Costo di produzione del prodotto - **Inserimento manuale** oppure - **Calcolo Automatico**: Il costo viene calcolato automaticamente dal sistema sommando: - Costo di tutti i componenti nella distinta base (moltiplicati per le quantità) - Costi extra configurati **Per Semi-lavorati**: I prodotti semilavorati possono avere sia un costo di acquisto (se comprati esternamente) che un costo di produzione (se prodotti internamente). Il sistema utilizzerà automaticamente il costo più recente tra i due. #### Prezzo di Vendita (Rosso) Visualizzato per: Rivendita, Servizio, Produzione, Ricetta, Kit - **Listino**: Selezione del listino prezzi da utilizzare (es: Listino 2023, Listino Rivenditori, ecc.) - **Imponibile**: Prezzo base di vendita (senza IVA) - **IVA**: Aliquota IVA applicabile - **Totale**: Calcolato automaticamente (Imponibile + IVA) **Gestione Listini Multipli**: Il sistema permette di configurare **prezzi diversi per listini diversi**: - Ogni prodotto può avere prezzi differenti per ciascun listino - Esempio: Listino Standard (€100), Listino Rivenditori (€80), Listino Export (€90) - Il listino "predefinito" è quello usato di default nei documenti - Quando si crea un documento, si può scegliere quale listino applicare al singolo prodotto **Modifica Prezzi**: - I prezzi possono essere modificati sia dalla scheda prodotto che direttamente dal listino vendite - Ogni modifica crea una nuova riga nello storico - Il prezzo precedente resta consultabile ma non viene più utilizzato nei nuovi documenti ### Unità di misura e tabella di conversione In alto a destra, dopo il salvataggio, apparirà il pulsante **"Unità di misura"** che permette di impostare le conversioni e le unità di misura standard del prodotto. #### Standard di produzione Nella sezione sopra la tabella di conversione è possibile definire come il prodotto viene calibrato nei diversi contesti operativi. #### Tabella di conversione Nella tabella di conversione è possibile impostare delle equivalenze tra le unità di misura. Le equivalenze inserite permetteranno di impostare le unità di misura che poi verranno utilizzate in varie situazioni tra cui: - Produzione - Spedizione - Registrazione nei documenti **Procedura**: 1. Cliccare su "Aggiungi riga" 1. Aggiungere i valori da convertire (Esempio: 1kg = 35 pz) 2. Salvare la conversione > **IMPORTANTE - Coerenza delle UM** > Tutte le unità di misura "standard" devono essere **convertibili** tra loro tramite la tabella di conversione. > Se il sistema non riesce a convertire tra due UM, il prodotto risulterà nello stato "Unità di misura non coerenti". ### Stati del Prodotto Lo stato del prodotto (in alto a destra) indica se mancano delle informazioni, in accordo con la tipologia - ![alt text](image-52.png): non è stato selezionato il magazzino in cui verrà collocato il prodotto - ![alt text](image-53.png): è stata selezionata la tipologia "produzione", ma non sono state inserite le distinte del prodotto - ![alt text](image-54.png): è stata selezionata la tipologia "produzione", ma non è stato inserito il ciclo del macchinario - ![alt text](image-55.png): sono state inserite tutte le informazioni necessarie ### Listino vendite e Listino acquisti Il sistema mantiene uno **storico completo** di tutti i costi e prezzi del prodotto. Ogni modifica viene registrata con la relativa data e ora. **Come funziona**: 1. **Costi di Acquisto**: ogni volta che si registra un DDT di acquisto o si riceve una fattura acquisto, il sistema: - Confronta il nuovo costo con l'ultimo registrato - Se diverso, crea una nuova riga nello storico - Il nuovo costo diventa quello "corrente" - Lo storico precedente viene conservato per analisi 2. **Prezzi di Vendita**: quando si modifica il prezzo dalla scheda prodotto o dalle righe del documento: - Il sistema verifica se è diverso dal prezzo attuale - Se diverso, crea una nuova riga nel listino vendite - I prezzi precedenti rimangono visibili nello storico ### Movimenti Magazzino La scheda **Movimenti Magazzino** mostra lo storico completo di tutti i movimenti di carico e scarico del prodotto, permettendo di tracciare con precisione le giacenze nel tempo. ## Distinta La **distinta** è l'elenco di tutti i componenti e le materie prime necessarie per produrre un articolo finito. È fondamentale per la pianificazione della produzione e il calcolo automatico dei costi. Una distinta risponde alla domanda: "Com'è fatto questo prodotto?" Pulsanti Principali: - **"Clona"**: duplica la distinta corrente (utile per creare varianti) - **"Elimina"**: cancella la distinta selezionata - **"+ Nuova"**: crea una nuova distinta per il prodotto - Campo "Opzione" (di default: colore e impugnatura) - **"Crea nuova distinta"**: apre tabella in cui aggiungere i componenti della distinta - **"Annulla"**: per annullare le modifiche N.B. 1. Ogni combinazione di opzioni genera una distinta specifica 2. Per la distinta base i campi opzione possono non essere compilati (**default**) **Colonne della tabella**: 1. **Articolo**: - Dropdown per selezionare il prodotto - Ricerca per codice o nome 2. **Formula Q.tà Cal.**: - Campo per inserire la quantità (numero semplice) - Oppure una formula di calcolo (es: `5 * 1.2`) 3. **UM (Unità di Misura)**: 4. **Q.tà Cal. (Quantità Calcolata)**: - Mostra il risultato del calcolo - Si aggiorna automaticamente Al termine delle modifiche cliccare sul pulsante **"Salva"** ## Cicli Il **Ciclo di Lavoro** è la sequenza ordinata di operazioni (fasi) necessarie per trasformare le materie prime o i semilavorati in prodotto finito. Un ciclo risponde alla domanda: "Come si produce questo prodotto?" **Pulsanti Principali**: - **"Elimina"**: cancella il ciclo selezionato - **"Genera da modello"**: crea un ciclo partendo da un template predefinito - **"+ Nuovo"**: crea un nuovo ciclo da zero - **"Salva"**: conferma le modifiche - **"Annulla"**: annulla le modifiche **Campi Opzione**: - Come per le distinte, permettono di creare cicli diversi per diverse varianti. N.B. Devono corrispondere alle opzioni della distinta! Quando si crea un ciclo, appare la tabella con le colonne: 1. **Reparto**: - Determinato in automatico in base alla macchina 2. **Seriale macchina**: - Determinato in automatico in base alla macchina 3. **Macchina**: - Esempi: Tornio CNC, Pressa 100T, Banco assemblaggio - Include anche postazioni manuali (es: "Banco lavoro") 4. **Fase**: - Dropdown con le fasi di lavorazione disponibili filtrate per macchina - Esempi: Taglio, Foratura, Saldatura, Assemblaggio, Controllo, Imballaggio 5. **Tempo Macchina**: - Tempo in secondi che la macchina impiega per la fase - Formato: `s / PZ` (secondi per pezzo) - Esempio: `180` = 3 minuti per pezzo 6. **Tempo Uomo**: - Tempo in secondi che l'operatore dedica alla fase - Formato: `s / PZ` (secondi per pezzo) - Può essere diverso dal tempo macchina **N.B.** Le fasi vengono eseguite nell'ordine in cui appaiono nella tabella